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经验交流会策划书15篇
工作在不经意间已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。那么策划书有什么格式呢？以下是小编帮大家整理的经验交流会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
经验交流会策划书1
一、活动目的
通过班主任交流经验，总结分析近年学校德育和班主任工作的情况，积极探讨班主任工作的新方法、新思路，进一步加强和改进学校德育工作，提高班级管理能力和水平，促进学生健康成长，全面提高教育质量。
二、组织领导机构及成员
组 长：白 静（校长）
副组长：李建武（副书记）梁 戈(副校长)
成 员：李艳芬（德育主任）
李爱萍（教务主任）
李志军（教务主任）
陈蒙芹（教务主任）
杨 丽（教务主任）
三、实施步骤（20xx年10月19日至11月20日）
第一阶段：动员阶段（20xx年10月19日至10月28日）
具体任务：德育处制定班主任德育工作经验交流会实施方案，做好动员工作。安排各组学习20xx年教育部印发的《中小学班主任工作规定》。德育处将活动方案、总结、图片资料于10月28日前上报区教体局办公室。
第二阶段：交流学习阶段（20xx年11月1日至11月10日）
具体任务：根据经验交流会班主任发言情况，推选出学校优秀班主任参加全区班主任德育工作经验交流会。
四、参加对象：全体班主任、环节领导，其中任课教师列席
五、活动时间：20xx年10月26日（星期一）下午第一节课后
六、活动地点：学校会议室
七、交流内容
1.如何完善班级管理制度
2.如何培养班集体
3.如何培养学生良好的.行为习惯
4.如何培养学生的自我管理能力
5.如何培养班干部
6.如何以身作则实施激励教育
7.如何解决学生心理发展中的困惑
8.如何有效地与家长沟通教育孩子
八、活动人员安排
1.主持人：李艳芬（负责具体工作和信息报道）
2.会场布置：郭志雄
3.摄影照相：李治军
九、活动要求
1.各参加人员准时到会
2.参加交流的班主任占总班主任的50%（六年级2人，五年级2人，四年级1人，三年级3人，二年级1人，一年级1人），各教研组10月23日上午上报班主任名单到政教处。
2.28日上午全校班主任上交交流稿件，全体任课教师上交交流心得，电子稿和打印稿一份。
十、活动程序
1.由分管德育的副校长宣布活动开始。
2.根据抽签顺序进行班主任德语经验介绍，交流中间穿插校领导提问（时间控制在10分钟内），全体参加人员做好笔记。
3.领导作总结性的讲话
海区和平街学校
20xx年10月22日
经验交流会策划书2
讲座主题：英语口语听说暨就业指导专题讲座
主讲人：张成熙教授
时间：3月22日(周二)晚7:00
地点：东区化学楼一阶
主讲老师简介：
张成熙教授，英国剑桥大学国际比较教育学硕士，语言翻译学硕士。联合国同声传译资格认证译员，成熙国际教育投资集团创始人。博文投资集团及华联集团等数家大型企业人力资源顾问，同时也是心理咨询援助专家和多家知名CEO俱乐部及银行特邀讲师。他在英语口译与英语口语教育方面取得了很大的成就，曾多次负责外交部重大会议及国内外大型国际商务会议的首席翻译和同声传译工作，更是以自己优秀的英语能力和人格魅力影响了一大批年轻人。
讲座流程：
1、播放背景音乐和介绍主讲老师的PPT;
2、主持人开场白后，请出主讲老师，开始讲座;
3、讲座结束后，进行同学们提问和老师回答的`互动环节;
4、主持人做总结，感谢主讲老师，宣布活动结束。
活动前物品准备：
1、主办方提供名师进行公益讲座，及宣传资料;
2、我方负责活动的宣传，提供场地、设备和相应物资，同时负责活动现场秩序。
注意事项：
1、活动前半小时布置好活动现场，等待同学们的来临
2、活动中注意维持现场秩序，调节现场气氛，提醒同学用英语交流
3、活动结束后清理场地
经验交流会策划书3
一、活动背景：
当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机下，大学生就业难度不断加大，考研已成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围越来越浓，我院也在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作。
二、活动目的：
为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，从而帮助大家更好地明确自己的目标与方向。
三、活动主题：
群英聚首 剑指研峰
四、活动对象：
ｘｘｘｘ学院本科生、研究生
五、活动组织机构：
1、主办单位：共青团ｘｘｘｘ学院委员会
2、承办单位：ｘｘ大学ｘｘｘｘ学院学生会
3、赞助单位：待定（某考研机构）
六、活动时间和地点：
活动时间：20xx年4月30日
活动地点：ｘｘｘｘ学院学术报告厅（待定)
七、活动流程：
（1）主持人致开场白，宣布本次经验交流会开始，并对今年考研情况进行一定对阐述，然后介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义；
（2）请研究生院成绩优异的学长和今年考研成绩优异的大四学长发表讲说，详谈如何做好详实可行的的`考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法；
（3）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长老师提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条提问题；
（4）节目串演；
（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与嘉宾继续交流。
八、活动准备：
前期宣传
1、通知、海报
2、LED电子显示屏
3、各班委在班内对本次活动进行宣传动员
前期准备
1、邀请嘉宾
2、准备节目
3、物品采购
4、场地申请
5、会场布置
九、注意事项：
（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节；
（2）交流会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；
（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；
（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难；
（5）活动前将备品准备好（例如：麦克风，音响，幻灯片等设备）。
十、经费预算：
嘉宾礼品：60元
装饰品：10元
合计：70元
十一、预计效果：
此次活动将做好全面的宣传工作，影响力将涉及我院各个系部班级。此次活动的开展，将使更多的同学了解到目前愈演愈烈的就业形势下考研的必要性，帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。
十二、可行性分析：
1、愈演愈烈的就业形势下，考研已成为一种选择。在这种文化背景下使得此次经验交流会的举办十分必要；
2、在并没有散去的全球性金融危机阴霾的笼罩下，想要得到一份好的未来，学历的高低越发重要，所以考研也大势所趋，选择考研，就得与选择未来。
共青团ｘｘ大学
ｘｘｘｘ学院委员会
二Ｏｘｘ年四月三十日
经验交流会策划书4
活动背景
20xx是中国共青团建团90周年,是值得我们广大共青团员追忆历史,发扬共青团的实质精神的日子.为增强我院同学的学习、工作积极性,营造良好氛围,我院团委特举办青春榜样活动.
活动主题
青春的力量你我共成长活动目的
为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样,展示青春风采,扩大青年榜样的影响,在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围.活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行活动对象
光电学院全体学生活动流程
资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知.通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料准备及时限.
2.制作自荐表,发至公共邮箱,提醒报名者下载使用.
3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表.
4.询问辅导老师推荐人选,并就自荐人选请示各辅导老师意见.5.组织成员讨论,综合考虑,拟定人选进行公示.
6.就拟定人选进行材料公示,组织网络（人人、微博平台）投票并于11月3日结束投票.
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员.核实信息,做资料备案.
8.确定榜样人选.
座谈会
会前准备
1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金.2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函.
3.提前联系好各学长学姐,请各学长学姐提供个人事迹材料、照片,
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作,以及ppt的制作.（科技部）
4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度.
(宣传部)
5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt.(科技部)6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参
与此次活动.(组织部)
7.确保物品准备齐全.照相机充满电,提前借好教室、桌椅,准备
好水及水杯等.提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8.选定两名主持人,并提前写好主持词.
9.做好活动总结及新闻稿等的'宣传准备工作.(记者团等)座谈会流程
1、活动开始前,播放ppt背景及音乐,调节会场气氛.
2、主持人宣布活动正式开始,并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生.3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频（注:视频包括对学长优秀事迹的简单介绍,以及周围的同学、老师对他的评价）4、视频结束,由一主持人对学长的事迹进行,请其上台,并作自我介绍.
5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问.座谈后,主持人请学长到观众席就坐.其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对照介绍,从两条不同的道路展示人生的不同选择,并希望同学们找到适合自己的道路.)
7、访谈之后,进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.（抽奖)
8、最后,由老师（或学生干部）做总结,并宣布活动结束.所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:应急预案
1.为避免出现学长有事不能到场的情况,工作人员需提前联系好学
长,切实保证人员准时就位,做好一切准备工作.
2.活动前期,为保证能有五位学长到场座谈,现扩大青春榜样考虑
经验交流会策划书5
一、活动名称
把握我的成功之路—学习经验交流会
二、活动目的
借本次学习经验交流会帮助新同学尽快了解大学的.学习和生活方式，尽快融入新的环境，为今后的学习和生活做好安排。同时借此机会加强我系团学联合会学习部内部的团队合作及协调能力。
三、活动时间
XX年10月19日 下午 16:00--- 17:30
晚上 19:30---21:00
四、活动地点
大一教室
五、活动对象
电子商务系大一新生
六、活动流程策划
1、介绍此次活动的目的及相关事宜。
2、介绍与会嘉宾。
3、嘉宾讲解奋斗历程。
4、现场互动交流。
5、交流会结束。
七、注意事项
1、协调与会嘉宾参会时间等相关事宜。
2、10月18日前与各辅导员老师交换意见，达成一致。
3、召开大一班长参加的相关会议，安排场地等相关事宜。
4、协调宣传部提前布置会常
5、准备纸杯、开水、相机等相关物品。
第九届团学联合会学习部
XX年9月
经验交流会策划书6
一．活动依据
（1）群体理论
社会心理学关于群体的研究表明：在团体中可以满足成员的心理需求，包括获得归属感与安全感、满足社会交往的需求、满足自我确认的需求、满足自尊的需求、增加自信心和力量感等同时团体成员间的相互信任、相互作用，团体的凝集力会更强，也将能更好发挥的团体的效能。
（2）人际关系理论
人际关系理论表明：要信任他人必须要先学会开放自己，接纳他人，袒露自己的情感、思想、情绪、感受和意见，愿意和别人分享资源和观念；要能与他人有效的沟通、建立亲密的关系，自己应先令人觉得可信、值得信赖、靠得住。
（3）合作与竞争
合作与竞争是人们生存和发展的基础，是人在成长和发展过程中必须具备的基本要素，而合作之间有竞争，竞争之中有合作，两者相辅相成，协调发展，才能促进学生能力的发展。但是，不论是竞争还是合作，都是以学生个人能力作为起点的，能力在竞争与合作中既是上级目标又是起点。在体验式学习中要求学生在活动中溶于团体，吸取集体的智慧和力量成为竞争的强者，体验式学习既是个人自主的活动又是群体的.共同活动，需要学习、模仿和借鉴他人之长处和好的经验，而群体性项目需要通力合作才能获胜。
二．活动目标
（1）以游戏的方式加强同学们对心理知识的了解，消除彼此间的隔阂。
（2）合理安排活动环节，积极调动活动氛围，使班级每个成员融入活动，以便于让同学们感受到与他人分享的乐趣，增加彼此的信任度，增强班级凝聚力。
（3）考虑一切突发因素，以便于做出相应措施，使活动井然有序的进行。
设计思路：部分学生不善于与他人沟通，缺乏交际能力，对心理知识不太了解，希望通过本次活动加深他们能对心理知识的了解，促进他们彼此间的了解，加强彼此间的沟通，增强班级凝聚力，真正达到彼此间心灵的交流。更能通过这次活动放松同学心情，劳逸结合。
三．活动对象：
10级林学院新生
四．活动主题：
团结、协作、和谐
五．活动目的：
通过本次活动使来自五湖四海的同学认识大家，联络同学之间的感情，同时增强大家的团队合作精神，以及各种解决困难的能力，从而提高班级凝聚力。
六．活动基本内容：
（1）四分之一感觉。
（2）纸杯传水。
（3）占领阵地。
（4）狼人游戏。
经验交流会策划书7
一、活动背景
西安工业大学xx度学校教育教学工作已全面展开，9月13日开学至今，11级新生步入新的环境，结识新的老师、同学，逐渐适应新的学习、生活。各个院系团学科协纳新已顺利结束，新生篮球杯比赛、辩论赛、模拟经营赛、迎新晚会等活动如期举行，给了大家一个充分展示自己的平台，增进了友谊，并由此迈出大学的第一步。学生，还是应以学习为重，只有充分把握好学习，才能证明作为学生一种最基本的应有的学习能力、对各个领域的求知和探索、对毅力和韧力的体现、对机遇和挑战的把握、对理论与实践的领会，这是对渗入未知世界的一种前奏和蓄势。为对学生学习进行一个阶段性、全面性的测试和评定，我校将在接下来的几周内进行11级学生期中考试工作。电信学生会学习部、宣传部、秘书部特此联合举办本次学习经验交流会。
二、活动目的
1、鼓励我电子信息工程学院同学的干劲，并针对性的解决他们学习中所存在的问题，以准确、明确、正确地应对考试。
2、通过这次会议，给11级同学提供一个科学的学习方法，并通过之间的交流，互相学习，总结经验，为自己今后的发展做好规划。
3、通过部间联合，增进大家的'友谊，加强不同专业的学习。
4、抓好学院工作，首先从内部做起，整顿学风，加强建设。学生会干部、成员起一个带头作用，引导和督促大家的学习和工作。
5、通过举办活动，了解活动安排流程，发扬优点，填取不足，为做好学生干部工作而认真负责，为电信的发展共同努力。
三、活动时间：
20xx年10月28日晚
四、活动地点：
教E209
五、活动单位：
1、主办：电子信息工程学院分团委学生会
2、承办：电子信息工程学院分团委学生会学习部、宣传部、秘书部
六、参与对象：
电信学生会学习部、宣传部、秘书部干部、成员以及各邀请成绩突出同学。
七、活动流程：
（一）前期准备工作：
1、学习部进行会前通知和安排，并将11级新生的题目及疑难点分类汇总，再把这些题目及时交给邀请到的10级优秀学生，让他们提前准备。
2、宣传部联系10级成绩优异同学并申请交流地点。
3、秘书部写活动策划。
（二）活动期间：
1、学习部致开场白并安排负责人自我介绍。
2、学习部安排人员讲解顺序并维持会场纪律。
3、宣传部同时负责会场摄影记录。
4、10级优秀学长答疑解惑并传授经验。
5、11级新生提出问题并由演讲同学针对性解决。
6、11级新生注意做好经验总结，落实行动。
（三）会后负责：
1、秘书部进行会场整理。
2、秘书部写活动总结及通讯稿。
3、宣传部整理照片并及时传给秘书部。
八、活动注意事项：
1、确保会场活动期间秩序。
2、全体与会人员积极配合，保证气氛热烈、健康。
3、如遇突发事件，所有干部统筹协调，组织大家有序离场，活动延后进行，并由负责人及时通知。
4、因为当晚三个部有一部分同学晚上有课，为避免会场过于冷清而尴尬，在7点即部分同学去上课前必须联系学生会其他部门要求部员到会。
经验交流会策划书8
一、活动主题：
把握我的成功之路
二、活动目的：
（1）通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。
（2）给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。
三、活动对象：
本系20xx级全体新生
四、活动时间：
20xx年11月3日晚6:30~9:00
五、活动地点：
学术报告厅
六、特邀嘉宾：
（1）、院系相关领导及教师
王凯刑杭春杜春张志飞陈虹地黎淑芬（其他系的相关老师）
（2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学；
梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部
工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员
（3）、院级协会工作较出色的主要负责人；
院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会
（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。
各班学习，工作出色者
七、活动准备：
（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；
完成时间：10月22日（负责人：秦妍）
（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；
完成时间：10月23~24日(负责人：秦妍)
（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；
完成时间：10月24日（负责人：秦妍）
（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作，宣传部完成海报制作；
完成时间：10月26~30日（负责人：李海龙）
（5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题；
完成时间：10月23日（负责人：林阳）
（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；
完成时间：11月3日晚6：00（负责人：林阳）
（7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；
完成时间：11月2日(负责人：李海龙)
（8）主持人选拔
完成时间：10月23~24日（负责人：秦妍肖凤）
（9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名；
完成时间：10月23日（负责人：李海龙）
（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。
完成时间：10月24日（负责人：秦妍李海龙）
（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。
完成时间：11月3日晚6：30~9：00（负责人：李海龙唐婷）
八、会议流程：
开始：
（1）大会于晚6:30开启，晚7:00正式开始。期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员(需与辅导员配合完成)；
会时：
（2）晚7:00会场主持人宣布大会开始，欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场(欢迎进行曲)，介绍与会嘉宾，邀请，介绍参讲嘉宾入座，说明会议性质；
（3）一段导语后由主持人临时找2—3名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的'大学生活应是怎样的，然后以此开始交流内容；
（4）大会所交流的各种经验，由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来，从中提出焦点话题，在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的看法和经验；
（5）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题；（对同学们提出的问题，可先找新同学回答）
（6）由主持人串词结束经验交流，邀请系主要领导点评；
（7）主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，要求各班同学回去后，由各班级自己组织讨论；
结束：
（8）欢送嘉宾(欢迎进行曲)，大会结束。
九、经费预算：
各主要嘉宾饮水：24元
各种材料印制：6元
邀请函用具：10总计：40元整
经验交流会策划书9
活动名称：学习经验交流会
主办单位：xxx
一、活动名称：学习经验交流会
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的`大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容：
1、活动时间：xx年10月15—16日晚七点
2、活动地点：c105
3、活动对象：机电系大一全体新生
4、活动规模：现场可容纳180人左右
5、主办单位：学习实践部
六、活动要求：
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式
（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
（3）宣传工作
（4）搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
（3）茶水，采照
3、活动后期
（1）整理相关活动纪录
（2）撰写新闻稿及总结
4、注意事项
（1）工作人员及新生提前到场
（2）维持现场纪律
（3）调试好电教设备
（4）主持人的选择
备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一：
筹备期人员调配：
1、总策划：姜上游 崔普园
主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作
2、负责人：汤林娟 洪怡纯
主要职责：（1）素拓申请表 （2）书写通知 （3）发放通知 （4）嘉宾的邀请（外语系 政法系 电信专业各2人）（5）主持人的邀请
3、负责人：曹书 朱拓
主要负责： （1）话筒设备的申请 （2）多媒体教室的申请 （3）嘉宾的邀请（计科系 数理系 机械 电气）
开展工作人员调配：
1、院团委抬东西 （朱拓 体育部）
2、a204桌子 （曹书 生活部 自律会）
3、桌布、茶水 （崔普园 洪怡纯）
4、采照 （网络部）
5、倒茶（女生部）
6、礼品发放（外联部）
7、素拓认证
8、清理会场（各部一人）
9、会议纪录（汤林娟）
经验交流会策划书10
一、活动背景：
我们迎来了20xx级新生，新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，学生会：学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的：
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的`学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象：
20xx级新生
四、活动时间：
20xx年10月
五、活动地点：
xxx楼xx室
六、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。
(5)选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
(7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室，布置好场地。
2、活动流程
(一)活动开始：
(1)主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
(2)播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。
(二)新老生互相介绍：(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
(三)新老生代表发言：
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
(四)新老生交流：(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答(老生可将机会推荐给另一位同学)之后可由其他老生补充回答。
(五)游戏环节：
全体在座师生参与，从第1排往后自1开始报数逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如：x=3那么几个人排好队，一个一个说：1，2，(不能报)，4，5，(不能报)，7，8，(不能报,10，11，(不能报)，13,xxⅡ、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束报错的人要受到处罚。
(六)聊天交流
(面对面)大一的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七.活动后期总结：
1.就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告。将相关材料备份，交给有关部门存档。
2.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项：
1.工作人员及学生应提前到场;
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃;
3.新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场;
4.协调好各部门之间的关系，避免出现冲突;
5.提前2天左右刊出海报，注重宣传效果，出现问题应及时解决;
6.会前准备好话筒，调试好电教设备;
7.现场布置应事先做好。
经验交流会策划书11
一、活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光.新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变.在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑.没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己,所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展,影响着他们今后的人生.因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题,使他们迅速融入大学生活.
二、活动的目的和意义
作为本学期学习部举办的第一个活动,学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目.我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活,处理他们方方面面存在的问题.在新的环境里有一个良好的开端,好的开始是成功的一半,从而走过一个成功的大学四年.我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验,更是为了帮助他们树立良好的心态,建立正确的人生观和世界观,使自己的大学生活不虚度,更充实.
三、活动内容
1、组织机构:信息科学与技术学院学生会学习部
2、活动方式:以谈话节目“实话实说”的形式开展活动.强调观众互动,重点是解决问题,突出“交流、互动”,更加贴进同学的生活,同学的情感.另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法,计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生.学生可以现场提问,由学长或老师作答.
3、活动主题:以讨论怎样充实的度过大学生活为主题,展开学业、爱情、就业相等话题,通过情景对白的形式与观众互动,提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求最好的解决方法.
4、活动对象:全校大一学生
5、活动时间:9月28日晚
6、活动地点:西南交通大学新校区大学生活动中心
四、活动进度安排
1、前期宣传(9月21-9月27)
负责人
9.21～9.26
活动宣传展板
一四食堂门口
展板(2块,2块)
学生会宣传部
9.21～9.26
派发宣传单
2/3发到信息学院各宿舍,1/3在校内派发
宣传单
学习部全体成员
9.21～9.26
悬挂及维护横幅
食堂附近的十字路口
横幅(3条)
学习部
9.21～9.26
张贴海报
食堂门口、宿舍区
活动海报
学习部
数量待定
9.21～9.26
校园广播
宣传活动
学生会
广播稿由学习部写
9.21～9.26
联系主持人及嘉宾
学习部
主持人2人,
嘉宾3人
9.21～9.26
开展活动
大学生
学习部
2、活动当天场地安排
任务分配表:
挂横幅(或粘帖字)
6:30前
舞台正上方
横幅一条
学习部
张贴pop
6:30前
学习部
赞助商提供
测试音响、话筒
6:30前
至少三个话筒
会场音控师
准备签到桌
6:30前
会场入口
两张桌子(目标调查问卷)
音响及灯光控制
音控师
灯光师
摆放桌椅
6:30前
舞台、嘉宾席、
学习部
数量待定
数码照相机(至少2部)
学习部
礼品管理
奖品、礼品等
学习部
维护秩序
学习部
嘉宾饮品
嘉宾席
学习部
数量待定
注:所有工作人员均须佩带工作牌;
前期准备学习部20人;
活动当天:学习部18人,其他部8人.共26人
学生进场:参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场,在开场前10
分钟将问卷交于指定地点,即可换取抽奖卷一份.
五、详细节目安排
(一)、开场:
主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;
(二)、文艺节目表演:
由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧.
(三)、交流与互动:
特邀嘉宾(大三大四学长)向同学讲述自己大学生活中的体会与感言,同学可以当场提出自己的问题;
(四)、颁奖及寄语
由老师为中奖的同学颁奖,并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议.
(五)、具体环节:
节目内容
(按先后顺序)
用时(分钟)
文艺节目表演时间,轻松、愉快的舞台剧,引入学习经验交流会主体.
4～6
开场白,介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座,入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况.
第一轮抽奖环:抽取20个新生上台领奖,并谈谈自己的理想,兴趣和大学规划,介绍问卷调查结果.由辅导员老师上台颁奖,并就新生的学习和生活提一些合理的'建议和指导
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历,挫折和一些注意的问题.
10-20
第二轮抽奖:抽取晚会的二等奖.由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名.请中奖的同学上台进行颁奖,从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).
插曲:请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题,怎样对待一份感情等话题.
10-20
抽奖:两位老师上台抽取并颁奖.颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活,另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位.
5-15
请新生助理辅导员上场(10人左右),每人做自我介绍和对大一新生进行寄语.
5-10
每一位嘉宾说一句祝福的话;
主持人结束语.
时间总计
90-120
六、活动调研结果
通过对大一部分同学进行调查,大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的.同学们还认为交流会应该办得有声有色一些,不要过于死板,可以“寓教于乐”,在娱乐的同时解决一些问题.同时指出,不要空空其谈,要解决实际问题.另外,现场纪律要保持好,免得到尾声阶段听不到台上讲话.
七.活动预计成果
通过本次学习经验交流会,大一新生会更快的了解大学生活,更快了解自己学习的目的,不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫.将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习,是使他们尽快地融入大学得学习生活,找到适合自己的路子,免去了许多不必要的弯路!
九.、经费预算
经验交流会策划书12
一、活动背景
对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的'。
二、活动目的
为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。
三、活动简介
我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。
四、活动地点及负责人
地点：x院x楼x
负责人：（学术部）
五、活动步骤
（一） 前期准备
1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场
（二） 活动实施
1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行
（三） 注意事项
1、与08、09级的学长联系好，说明情况
2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题
3、注意活动现场的秩序
六、预计影响
有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。
经验交流会策划书13
一、 活动背景：
为响应学院“学风建设”号召，推进内涵建设，提高人才培养质量，同时发挥基层团组织的活力与智慧，我班决定开展以“我的青春不迷茫”为主题的分享交流类主题团日活动。以此来调动大家学习的积极性，和更加深入的感受大学生活的乐趣。
二、 活动目的：
为了进一步增进团支部各位成员的感情，培养成员间团结合作，互帮互助精神，以及提高团支部各位成员的各方面能力，为其发展提供可吸收经验。丰富同学们的课余学习生活。
三、 活动对象：
全体15级电子商务一班团支部同学
四、 活动地点：
祖航楼或者经管楼阶梯教室（根据具体实际情况进行申请）
五、 前期准备：
1.通过班主任，联系大三，大四获得国奖、校奖、院奖的同学。并经过同这些同学的协商，进行交流会时间的确定。
2.时间确定后，对教室进行相关申请筹备。
3.对参加经验交流的学长学姐的纪念品以及对好书交流推荐的前三名奖品进行采购。
4.通知大家对‘好书交流推荐会’进行准备，并对一个月后的推荐会进行准备。
5.在团支部中，选出活动的主持人。
六、 活动流程
本次活动分为两大主题：
1、好书交流推荐会：
（1）首先在4月30日之前，对全体团员进行通知，将大家分为十组，平均每组为6人，通知大家进行选书，并且进行为期一个月的阅读摘抄。
（2）提醒大家在读书过程中，要注意做好相关笔记，笔记可留作月末推荐会上面评比时加分使用。
（3）月末交流会进行，按小组进交流，其中交流可以是一本书也可以是多本，对于展现形式，可以通过PPT展示，也可以通过短剧角色扮演表演书本上的某些片段来推荐自己的图书。
（4）最后，组织大家进行投票，由副支书进行唱票，选出前三名进行颁奖。
2、经验交流会：
（1）由主持人致开场词，并宣布经验交流正式开始。
（2）大会第一项，主持人一一介绍参加会议的学长学姐。
（3）大会第二项，有请学长学姐进行经验分享。
（4）经验介绍完后，进入10分钟自由答疑阶段，团支部同学可以根据自身的`实际情况进行提问，如在学习生活以及部门工作和参加活动之间的问题等。
（5）由班主任进行今天的总结。
（6）对到来的学长学姐进行赠送纪念品活动。
(7)由主持人致闭幕词，并组织大家进行合影留念，留念后支书组织全员撤离。
七、注意事项
1、在通知好书分享会的事情时，要通知详细，对于细节（分组人员，进行事情，并组织小组成员确定组长）
2、对于邀请经验分享交流会得学长学姐这个过程，全程要做到有礼貌，对于时间要协调到最好，确保不扰乱学长学姐正常的学习休息生活。
3、在物资采购中，要做好发票的统计。建议生活委员亲自参与购买。
4、活动期间要求宣传委员全程进行拍照记录，活动结束后，由副支书进行活动记录书写。
经验交流会策划书14
一．活动目的
通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。
二．活动主题：
薪火相传，引路指航
三．活动名称：
“起航之路”学术经验交流会
四．主办单位、承办单位：
武汉理工大学自动化学院研究生会主办
武汉理工大学自动化学院学生会承办
五．活动时间及地点安排：
活动时间：20xx年5月18日
活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）
六．活动内容：
活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。
七．活动对象：
自动化学院本科生（大一、大二）
八．活动流程策划：
(一）活动前期准备：
1、交流会演讲嘉宾：
（1）曾繁宸
简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。
演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。
（2）佃仁俊
简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。
演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。
（3）周麒书
简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。
演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。
（4）本科竞赛保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的`形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。
（5）本科成绩保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。
演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。
注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分
2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。
3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】
5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。
（二）活动流程
1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。
2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。
3、嘉宾讲座。
（1）主持人对嘉宾做简单介绍。
（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）
4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。
5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。
6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）
7、主持人宣布会议结束
（三）活动后期安排
1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。
2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。
九．活动预算
1、活动宣传（海报及横幅）：150
2、礼品：50
3、水：15
总计：215元
十、工作安排表
1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。
2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。
3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。
4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。
5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。
6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。
经验交流会策划书15
活动名称：就业经验交流会
时间：20xx年5月
地点：山东大学教学楼2507
承办单位：电网检修部学管会电气工程学院学生会发展策划部
一、活动主题及宗旨
活动主题：经验分享，共同成长，展望未来。
活动宗旨：通过这次活动，扩大同学们对本专业在就业方面的了解，提前规划自己的大学生涯和职业方向，提升同学们学习的紧迫感。
二、参与人员
1)国网技术学院学员4人
2)电气学院优秀应届毕业生4人
3)电气学院学生
三、活动具体安排及流程
活动早期准备
1、联系嘉宾
2、申请教室
3、制作PPT，撰写主持稿
4、活动材料准备
气球等装饰现场物品、矿泉水、嘉宾纪念礼物、观众纪念礼物、桌椅活动开展阶段
活动前：
工作人员提前一个小时到场，布置会场。
主持人尽量能够与嘉宾进行简短的交流。
活动中：
1、主持人致开幕词，嘉宾依次个性化入场，最后一起入座(约5分钟)。
2、主持人以访谈形式就就业、学习(考研)和生活等方面分“在大学的'日子”、“曾经的踌躇—关于在考研和工作的抉择”和“就业准备”等模块对嘉宾进行提问，引导嘉宾介绍关于大学规划和就业方面的经验(80分钟)。
3、针对每模块的主题，进行短信互动环节。观众可编辑短信，对本环节话题提问，到指定手机号码，本环节结束由电脑操控人员进行筛选，录入PPT中，嘉宾统一答疑解惑。
4、模拟面试环节(20分钟)
选择2—3名热心观众现场进行模拟面试，嘉宾及ABB公司代表作为评委对观众进行面试并针对其表现作出评价。
5、自由提问环节：
观众自由提问，现场交流互动。
应急预案：当观众提问不够活跃时，主持人继续进行访谈
四、资金预算:
五、交流会要求：
1、本次交流会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上;
2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，确保交流会各个环节都顺利完成;
3、交流会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助交流会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目;
4、交流会各环节责任分明，交流会筹备组相关人员必须佩戴学生会工作证或相应标记;
5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人汇报。
六、应急备案：
1、停电：若交流会开始时遇到紧急停电，无法恢复通电就改期，如条件允许则更换场地。交流会后半部分停电，影响进程，则立即休会;
2、音响：若音响出现无法恢复的故障则改期。若暂时出现故障，则尽快请专人来修理并想负责人汇报。
3、若嘉宾有故缺席，可调整交流会进程。
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