会展策划书

时间：2023-11-03 16:14:01 策划书我要投稿

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【荐】会展策划书

　　时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！一起来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的会展策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

【荐】会展策划书

会展策划书1

　　文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站，网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案：

　　一、挂牌时间：

　　二、挂牌地点：

　　三、参加人员：

　　四、仪式方案-现场拴彩带安装牌匾挂条幅

　　五、具体分工：

　　1、方案策划：负责全过程的.组织协调工作。

　　2、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

　　3、物品准备：布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带

　　4、准备音响、相机、摄像机

　　5、资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版

　　揭牌仪式结束后，各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

　　六、宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾，表示欢迎！

　　请领导讲话；请领导揭幕；宣布挂牌仪式结束。

会展策划书2

　　第一节会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括：

　　1、展会立项策划书

　　2、展会项目立项可行性研究报告

　　3、参展说明书

　　4、展会招展方案

　　5、展会招展函

　　6、招展进度计划

　　7、观众邀请函

　　8、参展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展会费用预算表

　　11、展会宣传推广计划

　　12、广告文案等

　　第二节会展预备阶段的文案写作

　　第一部分：《展会立项策划书》的写作

　　（一）《展会立项策划书》的概念：

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　（二）展会立项策划书的内容结构：

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　（三）展会立项策划书的写作要求：

　　1．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的'特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会

　　的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　　（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

　　（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　　1、市场环境分析

　　（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

　　（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

　　（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

　　2、展会项目生命力分析

　　（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

　　（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

　　（3）办展机构优劣势分析

　　3、展会执行方案分析

　　1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

　　(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

　　(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

　　(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

　　(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

　　(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

　　(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

　　(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　　2）招展招商和宣传推广计划评估

　　（1）招展计划评估

　　（2）招商计划评估

　　（3）宣传推广计划评估

　　3、展会项目财务分析

　　（1）价格定位

　　（2）成本预测

　　举办一个展会的成本费用一般包括：

　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3)招展和招商的费用。

　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　5)办公费用和人员费用。

　　6）税收

　　7）其他不可预测的费用

　　（3）收入预测

会展策划书3

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的'高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

　　F区

会展策划书4

　　背景分析：

　　当前在餐饮业得到空前的发展，出于发展过渡时期的绵竹，平民消费是主流，餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张，是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因，绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市，民以食为天，国民经济日趋增加，消费水平日渐提高，健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

　　一、活动宗旨性质核心价值

　　为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应，决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。

　　此次乐享生活节纯属公益性质，并非盈利活动，所有收益在除去必要开支后，如果有剩下的资金，将作为教育奖学金，捐给绵竹优秀的贫困学生。

　　二、活动目的

　　中国（绵竹）首届乐享生活节，活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作，实现全民参与、全民支持活动的聚集号；在刺激全民餐饮的消费热情之外，将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

　　三、活动统筹

　　主广告展区一个：绵竹市中心广场<一>前期宣传：（活动前一个月开始）

　　1、第一天，中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

　　绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。（内容美食节简介、全民活动参与方式）；电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容（宣传的同时开始接受预定，并采用倒记时的形式进行收缩）；

　　推出活动主题：中国（绵竹）首届乐享生活节：——可能是绵竹最好的节日

　　2、第十天，10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中，在绵竹较为大的乡镇（土门、汉旺、新市、孝德）挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

　　3、第二十五天，由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民，DM单及宣传册子（活动宣传、赞助商品牌宣传）沿路发放。路线待定。 <二>餐饮场所设置：

　　1、门头横幅：可能是绵竹最好的节日—乐享生活节

　　2、门口X展架或海报:具体画面详见附件

　　3、收银台放置DM单和KT板:

　　五：活动时间、商家促销方案选择

　　1、生活节总体活动时间：时长为一周；

　　2、商家促销方案：具体详见商家方案选择表

　　六：具体活动详情

　　系列活动一：消费送IPADmimi时间：活动结束之后地点：待定

　　主题：收集精准的用户信息

　　参与对象：所有参与这次活动并留下联系方式的消费者活动亮点：全民参与性，除了消费还可以拿奖品。

　　内容：待活动结束之后，参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话，我们将收集的`所有信息汇总并通过随机抽取的方式，抽取一名消费者获得ipadmimi一个。

　　系列活动二：每天一款9.9元

　　时间：活动开始到结束地点：各商家店内

　　活动主题：用一款活动款带动其他的销售。活动对象：全名参与

　　活动亮点：紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

　　内容：商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点，吸引顾客上门消费系列活动三：二次消费代金券

　　时间：消费者付款之后给予消费者二次消费的机会地点：各商家店内

　　活动主题：鼓励到店内二次消费活动对象：店内消费者

　　活动亮点：通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

　　内容：收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券，并说明其用法

　　系列活动四：红包天天送

　　时间：开始之前地点：待定

　　主题：提前将红包送至消费者手中，捆绑消费参与对象：所有参与这次活动并收到红包的消费者活动亮点：捆绑消费

　　内容：红包分为10元、20元、30元不等的额度，分批次送至消费者手中

　　七、制作相关文献宝典：

　　制作一本绵竹餐饮娱乐黄页（10000份）

　　a、商家分类

　　b、商家地址、电话（黑白页开本：210×297）

　　八、媒体策略以电视、、网络、app等媒体为主，辅以其他形式，如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式，做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

　　九、效果预测

　　活动的成功举办，将达到以下效果：

　　1、帮助商户提高客流量，刺激消费者进店消费。

　　2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。

　　3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

　　4、打造知名品牌，展示企业风采，促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

　　十：费用预算a：费用来源

　　1、生活节活动总冠名5000元（1名）。

　　2、各类美食、娱乐、休闲等商家，每家收取广告费600元（70名）。

　　3、绵竹餐饮娱乐黄页（广告赞助商），每家收费100元（不限）预计合约计：

　　5万元。

　　b:费用支出：

　　1、媒体宣传、促销宣传等2万元2、奖品费用1万元

　　3、黄页制作费用5000元

　　4、设计、销售、宣传等工作人员1万元十一：

　　附实施与操作细节见：

　　1、《总体活动实施方案》 2、《冠名、赞助企业策划方案》 3、《商家店面展示实施方案》 5、《媒体报道、宣传方案》 6、《绵竹餐饮娱乐黄页》操作方案

会展策划书5

　　目录

　　一、展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4

　　（一）行业环境分析 ....................................................................................................... 4

　　（二）展会背景分析 ....................................................................................................... 4

　　（三）项目SWOT分析 ................................................................................................. 5

　　二、展会框架 ................................................................................................................................... 5

　　（一）展会名称 ....................................................................................................................... 5

　　（二）展会时间 ....................................................................................................................... 5

　　（三）展会地点 ....................................................................................................................... 5

　　（四）主办展机构 ........................................................................................................... 6

　　（五）承办机构 ............................................................................................................... 6

　　（六）办展目的 ............................................................................................................... 6

　　（七）办展频率 ............................................................................................................... 6

　　（八）参展范围 ............................................................................................................... 6

　　1、特色调味食品 ............................................................................................................... 6

　　2、四川美食 ....................................................................................................................... 6

　　3、市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7

　　4、瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

　　5、糖酒 ............................................................................................................................... 7

　　6、有机食品 ....................................................................................................................... 7

　　7、食品机械 ....................................................................................................................... 7

　　（九）展会主题 ............................................................................................................... 7

　　三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7

　　（一）前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7

　　（二）场地布置计划 ............................................................................................................... 8

　　（三）礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8

　　（四）现场场地管理 ............................................................................................................... 8

　　四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9

　　（一）招展 ............................................................................................................................. 10

　　（二）招商 ............................................................................................................................. 11

　　五、实施方案 ................................................................................................................................. 12

　　(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12

　　(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12

　　（三）配套活动 ..................................................................................................................... 13

　　1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13

　　2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

　　3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14

　　六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14

　　（一）布展时间 ..................................................................................................................... 14

　　（二）展览时间 ..................................................................................................................... 14

　　（三）撤展时间 ..................................................................................................................... 14

　　七、风险防范 ................................................................................................................................. 14

　　（一）突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14

　　八、经费预算 ................................................................................................................................. 19

　　（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

　　（二）装饰费用 ..................................................................................................................... 19

　　（三）赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20

　　（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

　　（五）展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21

　　（六）展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21

　　（七）展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22

　　一、展会市场环境分析

　　（一）行业环境分析

　　自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

　　国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

　　（二）展会背景分析

　　翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的'人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。

　　（三）项目SWOT分析

　　二、展会框架

　　（一）展会名称

　　20xx年四川特色美食展

　　（二）展会时间

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日

　　（三）展会地点

　　xx市新国际会展中心

会展策划书6

　　第一部分：活动简介

　　一、活动目的：

　　成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。

　　二、赛事安排：

　　比赛对象：xx大学学生

　　比赛时间：四月中旬（暂定）

　　比赛地点：xx学院

　　三、组织单位

　　旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）

　　第二部分：活动详述

　　一、报名方式：

　　方式一：二餐下设置摊点现场报名

　　方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱联系电话；纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表

　　二、参赛方式：

　　参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。

　　三、比赛内容及形式：

　　参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。

　　本次比赛分为三个环节

　　初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）

　　复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的`最终的得分中。注：题库会预先给出。

　　决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）

　　第三部分评分说明及奖项设置

　　一、最终评分说明

　　项目

　　操作程序及标准

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣传策划册设计（占总分数30%）

　　宣传册的美观性

　　宣传册内容的完整性

　　宣传册的创新性

　　策划内容的可行性

　　知识竞赛（占总分数20%）

　　共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分

　　介绍方案及PPT展示（占总分数50%）

　　汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）

　　展会策划案的完整性系统性

　　展会方案的创新性

　　团队的现场表现（回答评委问题的能力）

　　现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分

　　合计

　　二、奖项设置

　　l 冠军奖金：200元

　　l 亚军奖金：100元

　　l 季军奖金：50元

　　l 优秀奖活动纪念品一份

　　以上获奖参赛者均颁发获奖证书。

会展策划书7

　　一、前言

　　为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

　　与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

　　“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

　　主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

　　展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

　　展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心

　　主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

　　承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

　　二、展览内容

　　以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

　　1.综合馆

　　以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

　　2.行业馆

　　（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

　　（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

　　（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的.巨大作用。

　　3.技术呈现馆

　　展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

　　三、展出范围

　　1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

　　2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

　　3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

　　5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

　　6.专业协会、出版物、网站；

　　四、宣传计划

　　设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

　　五、参展费用

　　1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

　　2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

　　六、展览日程安排

　　1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

　　1.代理商的资格：

　　（1）是从事代理招展的公司。

　　（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

　　（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

　　（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

　　（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

　　注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

　　3.代理商的权利与责任：

　　权利：

　　（1）按合同规定收取佣金

　　（2）从办展机构获取招展必需的完整资料

　　（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

　　（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证

　　责任：

　　（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

　　（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

　　（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况

　　（4）对办展机构划定的展位不得有异议

　　（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

　　（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

　　4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

　　八、参展手续办理程序

　　1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）

　　2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。

　　3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。

　　九、招展预算（附表1）

　　十、招展进度安排（附表2）

　　十一、联系方式

　　招展秘书处：兰州文理学院12级会展班

会展策划书8

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景：

　　三、活动目的、意义和目标：

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的.应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注意：

　　1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；

　　2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

　　4、策划书需从纸张的长边装订；

　　5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

会展策划书9

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市场环境

　　1人口环境

　　本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

　　2经济因素

　　这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

　　3竞争因素

　　经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

　　4文化因素

　　随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

　　（2）项目生命力

　　本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

　　本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

　　（3）执行方案

　　我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的'管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

　　（4）人员安排

　　为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

　　第二部分：展会概述

　　（1）展会基本框架

　　主办单位：

　　雅居乐集团协办单位

　　协办单位：

　　广州市艺廊装饰有限公司

　　承办单位：

　　广州市智勇广告有限公司

　　宣传媒体：

　　华商报生活导报燕赵都市报各电台

　　举办时间：

　　20xx年5月黄金周

　　举办地点：

　　在碧水青园东兴举行

　　展会范围

　　1、用品展区：

　　日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：

　　自行车、电动车，汽车等；

　　3展会立意

　　（1）万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

　　（2）本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

　　（3）汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面具优势。

　　（4）丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

　　（4）活动分类

　　本次活动设置两区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

　　（5）活动目的

　　本次活动须达到如下几点的目的：

　　1、营造雅居乐优雅生活品位；

　　2、培育业主身份尊崇的心理，

　　3、满足业主日常生活的需求，

　　4、传播雅居乐最新动态信息；

　　5、树立艺廊装饰良好的企业形象

　　（6）参展注意事项

　　参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

　　参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

　　展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

　　参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违主办单位有权取消参展资格。

　　（7）联系方式

　　联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心

　　联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

　　联系电话：135722xxxx159299xxxx

　　E-mail：xaxexpo@163.com

　　联系人：杜女士张先生

　　开户行：广州商业银行含光路支行

　　开户账号：1120xx58000xxxxxx

　　QQ：81984xxxx

　　第三部分：招展与招商方案

　　协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

　　采购商邀请

　　1、邀请本地各、中型企业在职人员前来采购；

　　2、邀请本地经销相关产品的经销商前来批量采购或批发；

　　3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

　　4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜等多种形式邀请买家亲临现场；

　　5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

　　6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

　　7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。

　　招展日巢排：

　　方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

　　招展对象：

　　家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

　　家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；

会展策划书10

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市场环境

　　1人口环境

　　本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素

　　3竞争因素

　　经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

　　4文化因素

　　随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

　　（2）项目生命力

　　（3）执行方案

　　我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

　　（4）人员安排

　　第二部分：展会概述

　　（1）展会基本框架

　　主办单位：

　　雅居乐集团协办单位

　　协办单位：

　　广州市艺廊装饰有限公司

　　承办单位：

　　广州市智勇广告有限公司

　　宣传媒体：

　　华商报生活导报燕赵都市报各大电台

　　举办时间：

　　20xx年5月黄金周

　　举办地点：

　　在碧水青园东兴、、举行

　　展会范围

　　1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

　　（2）展会立意

　　1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

　　2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

　　3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。

　　4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

　　（4）活动分类

　　本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

　　（5）活动目的

　　本次活动须达到如下几点的目的`：

　　1 营造雅居乐优雅生活品位；

　　2、培育业主身份尊崇的心理，

　　3、满足业主日常生活的需求，

　　4、传播雅居乐最新动态信息；

　　5、树立艺廊装饰良好的企业形象

　　（7）参展注意事项

　　参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

　　参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

　　展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

　　参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

　　（8）联系方式

　　联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心

　　联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

　　联系电话：1357222395715929947566

　　E-mail：xa_expo@163.com

　　联系人：杜女士张先生

　　开户行：广州商业银行含光路支行

　　开户账号：

　　QQ：

　　第三部分：招展与招商方案

　　协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

　　采购商邀请

　　1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

　　2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

　　3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

　　4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

　　5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

　　6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

　　7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。

　　附：邀请函

　　招展日程安排：

　　方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

　　招展对象：

　　家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

　　家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。

会展策划书11

　　展会名称：

　　第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会

　　活动策划主题：

　　“绿色城市，精彩生活”

　　主办单位：

　　长沙学院法学与公共管理系

　　承办单位（协会）：

　　长沙学院会展协会

　　协办单位：

　　法学与公共管理系团总支学生会

　　展会地点：

　　长沙大学新体育馆

　　时间安排：

　　20xx年04月19日到21日

　　具体的时间安排

　　18日前所有的参展商品及设备运达展会现场

　　19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍

　　10：20展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00结束所有参展人员休息）

　　13：20～17：00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品

　　20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。

　　21日参观商自由参观并与参展商进行交流

　　8、展品范围：

　　a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

　　b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

　　c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

　　9、办展频率：

　　每年一次

　　10、展会规模：

　　本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个；参观展会的观众有1500人。

　　11、会展定位：

　　改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。

　　不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。

　　近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。

　　长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。

　　相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。

　　12、人员安排（54人）

　　主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的'现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。

　　13、展会预算：（合计62300元）

　　特装费：500元

　　搭建费：200元

　　招展招商：800元

　　展会工作人员：52300元

　　办公费用：4500元

　　广告费用：3000元

　　地毯：500元

　　活动奖品：500元

　　14、招商、招展策划：

　　第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

　　为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：

　　湖南天香公司

　　湖南枫叶园林有限公司

　　湖南柏加花卉有限公司

　　阳光花卉连锁机构

　　恩施花卉苗木公司

　　湖南长沙长浏苗木园艺中心

　　长沙松源花卉公司

　　文华园艺花卉产品公司

　　湖南省长沙园艺公司

　　湖南长沙青苑园艺

　　湖南长沙跳马丰源园艺场

　　日升园艺长沙无土栽培花卉公司

　　长沙文华园艺工程有限公司

　　湖南长沙连心园艺

　　15、中国花卉市场情况：

　　从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。

　　随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。

　　我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：

　　一、宣传企业形象。

　　主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。

　　二、产品展示。

　　产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。

　　三、寻找客户。

　　而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。

　　四，业界交流。

　　专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。

　　五，搜集情报。

　　专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

　　六，成本低廉。

　　展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。

　　鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。

　　16、执行方案

　　第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

　　一、目的意义

　　花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。

　　二、时间、地点

　　20xx年04月18——20日

　　长沙学院新体育馆内

　　三、组办单位

　　主办单位：长沙学院法学与公共管理系

　　承办单位（协会）：长沙学院会展协会

　　协办单位：法学与公共管理系团总支学生会

　　四、指导思想

　　以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。

　　五、展销内容

　　1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

　　2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

　　3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

　　六、联系方式

　　长沙学院会展协会

会展策划书12

　　背景分析：

　　一、活动宗旨性质核心价值

　　为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应，决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。

　　此次乐享生活节纯属公益性质，并非盈利活动，所有收益在除去必要开支后，如果有剩下的资金，将作为教育奖学金，捐给绵竹优秀的贫困学生。

　　二、活动目的

　　三、活动统筹

　　主广告展区一个：绵竹市中心广场 <一>前期宣传：（活动前一个月开始）

　　1、第一天，中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

　　推出活动主题：中国（绵竹）首届乐享生活节：——可能是绵竹最好的节日

　　2、第十天，10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中，在绵竹较为大的乡镇（土门、汉旺、新市、孝德）挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

　　1、门头横幅：可能是绵竹最好的`节日—乐享生活节 2、门口X展架或海报:具体画面详见附件 3、收银台放置DM单和KT板:

　　五：活动时间、商家促销方案选择

　　1、生活节总体活动时间：时长为一周； 2、商家促销方案：具体详见商家方案选择表

　　六：具体活动详情

　　系列活动一：消费送IPADmimi 时间：活动结束之后地点：待定

　　主题：收集精准的用户信息

　　参与对象：所有参与这次活动并留下联系方式的消费者活动亮点：全民参与性，除了消费还可以拿奖品。

　　内容：待活动结束之后，参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话，我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式，抽取一名消费者获得ipadmimi一个。

　　系列活动二：每天一款9.9元

　　时间：活动开始到结束地点：各商家店内

　　活动主题：用一款活动款带动其他的销售。活动对象：全名参与

　　活动亮点：紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

　　内容：商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点，吸引顾客上门消费系列活动三：二次消费代金券

　　时间：消费者付款之后给予消费者二次消费的机会地点：各商家店内

　　活动主题：鼓励到店内二次消费活动对象：店内消费者

　　活动亮点：通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

　　内容：收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券，并说明其用法

　　系列活动四：红包天天送

　　时间：开始之前地点：待定

　　主题：提前将红包送至消费者手中，捆绑消费参与对象：所有参与这次活动并收到红包的消费者活动亮点：捆绑消费

　　内容：红包分为10元、20元、30元不等的额度，分批次送至消费者手中

　　七、制作相关文献宝典：

　　制作一本绵竹餐饮娱乐黄页（10000份） a、商家分类

　　b、商家地址、电话（黑白页开本：210×297）

　　九、效果预测

　　活动的成功举办，将达到以下效果：

　　1、帮助商户提高客流量，刺激消费者进店消费。

　　2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。 3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

　　4、打造知名品牌，展示企业风采，促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

　　十：费用预算 a：费用来源

　　1、生活节活动总冠名5000元（1名）。

　　2、各类美食、娱乐、休闲等商家，每家收取广告费600元（70名）。 3、绵竹餐饮娱乐黄页（广告赞助商），每家收费100元（不限）预计合约计：5万元。 b:费用支出：

　　1、媒体宣传、促销宣传等2万元 2、奖品费用1万元

　　3、黄页制作费用5000元

　　4、设计、销售、宣传等工作人员1万元十一：附实施与操作细节见： 1、《总体活动实施方案》 2、《冠名、赞助企业策划方案》 3、《商家店面展示实施方案》 5、《媒体报道、宣传方案》 6、《绵竹餐饮娱乐黄页》操作方案

会展策划书13

　　一、学校简介

　　厦门大学

　　19xx年创办的，是中国近代教育史上第一所华侨创办的。依山傍海的美丽厦大大学，是我国最早开展研究生教育的三所大学之一，被誉为“南方之强”,是我国唯一位于经济特区的,“211工程”和“985工程”重点建设的高水平重点大学。厦门大学也是国家副部级建制的重点大学,是加入国家珠峰计划的17 所985 高校之一（即基础学科拔尖学生培养实验计划，从数学、物理、化学、生物、计算机学科开始），是学科门类齐全、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学。学校推行通识教育，注重培养学生创新意识和创造能力，多次在中国大学生各类比赛中获奖。厦门大学国家大学科技园是福建省内唯一经科技部、教育部认定的国家级大学科技园。同时，厦大还是全球工程教育研究联盟、东盟国家大学联盟、环黄海地区大学联盟等国际平台组织的成员学校。目前，厦门大学正昂首阔步朝着“世界知名高水平研究型大学”的奋斗目标迈进。

　　集美大学（JiMei University）是福建省重点建设高校，位于举世闻名的厦门集美学村。

　　19xx年创办的集美师范学校和19xx年创办的集美学校(水产科)。集美大学是一所以教学为主、以本科教育为主、以培养具有创新精神和实践能力的应用型人才为主，努力服务于地方经济建设与社会发展的省属多科性大学。学校办学特色突出，社会声誉良好。20xx年以“优秀”成绩通过了教育部本科教学工作水平评估。“嘉庚精神立校，诚毅品格育人”成为学校鲜明的办学特色。集美大学在长期办学实践中形成了航海、水产专业优势和特色。在全国航海院校，集美大学排名第三。集美大学航海教育是中国培养高级航海人才的重要基地，在国内和东南亚具有较大的影响，是国内高水平航海院校之一；水产学科是福建省水平较高的学科之一，在国内具有一定的优势和影响。集美大学是福建省具有招收留学生和港、澳、台学生资格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳台事务办公室正式发文，同意我校设立集美大学港澳台学生先修部，9月，又正式批准我校连同福建省其他5所院校从20xx年起单独对台湾招生。海外教育学院和港澳台学生先修部，依托集美大学现有的教育教学资源，有良好的教学和生活设施、雄厚的师资力量、灵活的办学方式。海外教育学院除了招收境外学生外，还为学生提供与境外高等教育机构合作办学的课程，颁发境外学位。港澳台学生先修部主要从事针对港澳台学生报考祖国大陆的考前辅导和开办大学预科班，也为这三地的专科生创造升入集美大学本科学习的机会。

　　二、活动时间

　　20xx年11月12日

　　三、活动地点

　　集美大学海外教育学院

　　四、活动目的

　　为了增进两校的沟通交流，促进和谐，推动厦门的学术发展，集美大学海外教育学院举办了本次两校联谊的活动，希望能够提供一个交流的平台，使两校的同学们能够更好地了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活。一方面使两校学生进行沟通与交流，增长见识、拓宽知识面，加强两校的联系，使两校合作更加密切。另一方面本次联谊不仅仅是学术上的交流，更包括了文化艺术的交流以及各学院各专业的交流。促进两校学术上的进步，以及文化艺术的相互欣赏，激发学生们的`创造力，推动各专业的进步。本次活动包括各种小型知识竞赛，并设置了丰富奖品，吸引更多学术界的精英前来参与。以及联谊晚会，一展同学们的风采，让我们的大学生活更加精彩。使同学们在娱乐中进步，在欢快中交流，使两校关系更加和睦。

　　五、奖品设置

　　一等奖：价值300元的自行车一台

　　二等奖：价值100元的MP3（三台）

　　三等奖：价值50元的洗漱套装（6套）

　　四等奖：精美小台灯（10台）

　　五等奖：精美笔记本（20本）欢迎奖：每人一件小挂饰。

　　六、赞助方说明

　　赞助商所赞助的礼品我们将一一标明并特别鸣谢，使赞助商的产品得到宣传。在联谊的同时，使赞助商的产品为同学们所熟知，同学们将成为潜在的客户、购买者。同时所有赞助商将获得免费海报一份，横幅一条（可挂于学校内）。

　　七、活动经费预算

　　自行车300元

　　3台MP3共300元

　　洗漱套装6套共300元

　　小台灯10台共300元

　　笔记本20本共100元

　　小挂饰预计共200元

　　共1500元

会展策划书14

　　为了庆祝母校生日，表达对母校的深情祝福，经管学院决定策划并组织这次书画作品展活动。

　　在这个经济蓬勃发展的年代，我们似乎与历史和文化渐行渐远，然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中，承载着千年的文人情感和文化修养，体现了独具特色的审美艺术，它能给人创造别外的静谧、舒适和雅致，观之能赏心悦目，读之能拨动心弦，品之能慰藉心灵，令人神清气爽，浮躁渐平，沉浸入一个闹中取静的澄明境界。

　　现代高校教育，使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力，为“传承文化”这个永恒的历史任务增添了新的生机。作为中华文明的传承者和发扬者，大学生更应该学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式，不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝福，更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机，我们经管学院全体学生欲积极努力配合校庆工作，做大学生弘扬传统文化的先锋队，为我校添加一笔亮色，也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力量。

　　一、活动名称：

　　xx学校校庆主题画展

　　二、活动主题：

　　昂首经典艺品经典

　　三、活动针对群体：

　　1、山职在校师生，周边相邻学校；

　　2、专场设置：我校团委领导；后勤职工；退休职工；经管学院学生。

　　四、指导思想：

　　1、活动目的：沧桑砥砺，薪火相传，借着校庆的春风，为了让全校师生融入到高雅校园文化的'氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素质，积极响应学校校庆系列活动的号召，特此举办书画展，也是一次很好的实习锻炼机会。

　　2、活动意义：本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的，为师生创造交流的平台，与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解，提高参观者对艺术的鉴赏能力，营造一个良好的人文环境。

　　3、活动宗旨：美术是美化心灵的艺术，是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解，向全校师生展示出画中美、画中意，来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品，从中获得视觉的愉悦和美的陶冶，拉近艺术和人们生活之间的距离。

　　五、活动时间：

　　20xx年3月22日至5月20日

　　展会日程：

　　布展时间：20xx年5月10日―16日

　　展览时间：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

　　撤展时间：xx年5月20日

　　六、活动地点：

　　xx学校

　　七、组织机构

　　主办单位：xx学校经济管理学院

　　八、工作时间：

　　20xx年xx月xx日

　　九、活动内容：

　　1、展厅概况

　　xx学校活动中心，环境幽雅，空间较大，室内采光受室外植被影响，光线偏冷且自然，适宜添加射灯及画展日光灯，为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角，置于教学楼与主楼交界处，同时主楼平时人流量大，画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派，让来宾感受不同地域的美学艺术。

　　2、作品挑选和装裱

　　（1）在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品

　　（2）将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱，且随时督促装裱店工作进度，以免耽误书画展以及开幕式。

　　3、展览

　　在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式，期间邀请校、院领导参与开幕式，并发表讲话，邀请校媒体对此进行报道，书画展为期4天。期间保证展品安全，不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围，画展室内不宜高声喧哗及快速走动，观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。

会展策划书15

　　一、活动背景

　　随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。

　　二、活动目的

　　在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的'相关性价比。

　　三、活动意义

　　通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。

　　四、参加人员

　　三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员

　　五、活动时间

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活动地点

　　七号八号宿舍楼后篮球场

　　七、活动相关流程

　　1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）