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前台个人工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!立即行动起来写一份计划吧。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的前台个人工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台个人工作计划1
已经在公司工作了XX多年来,虽然我仍然是公司最普通的前台,但我已经完全掌握了我的工作方向。我相信,只要我再接再厉,我就会在明年做得更好!
新的一年是充满挑战、机遇和压力的一年。在这里工作已经过去了XX在这里,我制定了20xx年的工作计划,让自己在新的一年里取得更大的进步和成绩。
一是加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误。
2、负责客户接待、基本咨询和介绍,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌。
3.负责接待上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4.熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,积极有效地完成各项工作。
5.对工作有强烈的责任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,及时提醒卫生人员清洁、清洁
1.负责公司前台或咨询接待室的清洁和桌椅的'摆放,并保持清洁。
2.负责区域卫生和绿色植物的日常维护。
三、学习企业文化,做好企业文化宣传工作
1.公司内部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,编辑打印出版,后期出版。
3、创建企业文化宣传园,制作更新,让员工下班后学习一些课外知识,感受企业文化和精神。
4.熟练掌握公司的各种文化建设,准确细致地宣传员工和外部人员,成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础。客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1.制作和审核人员考勤表。
2.对各部门工作人员进行上下班核,主要检查迟到早退的现象。
3.详细记录上班期间外出处理个人私事或无事外出的情况。
4.请事假、病假、因公出差、法定休假等详细记录。
5.统计、整理、核对打卡指纹,记录未打卡。
五、严格按照公司规章制度的要求,规范员工日常行为的管理
1.每天早上对各部门工作服、工作卡、早餐、办公卫生等基本情况进行监督检查,并定期记录详细汇总。
2.日常工作时间内是否有玩手机、聚众聊天、吃零食等无关事件的监督记录。
3.记录各部门员工在工作时间是否脱岗、串岗等岗位失职。
六、协助部门领导等部门完成各项工作
1.签署各种通知、通知和联系单。
2、负责公司文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3.负责各类信件、包裹、报刊杂志的签发和发送。
4.协助人事专员招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5.协助行政人员开展公司培训、宣传和大型活动。
前台个人工作计划2
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的'局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
前台个人工作计划3
在很多人看来,前台工作只是接电话,做一些表格和其他简单的工作,从我一年多的前台职员工作总结,前台工作也是一个非常锻炼,让人们快速成长,不相信你看到我的前台工作计划的内容。
四个方面入手:
一、在日常工作中,我会做到以下几点
(1)协助各部门做好各类公文的登记、报告和发布工作,并按类别将未具体整理的文件整理成标签文件夹。
(2)收发各种信件。
(3)做好低值易耗品的分类整理。
(4)配合上级领导协助各部门。
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护。
(7)协助上级做好节假日排班、值班等工作,确保公司节假日安全。
(8)认真、按时、高效地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。
二、在行政工作中,我会做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
(2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司规章制度。
三、提高个人修养和业务能力,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。我认为公司是我最好的平台。我会抓住这个机会,同时提高我的`工作水平和自我修养,实现我的最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
公司前台的工作琐碎复杂。我会根据实际情况合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;创造性工作,不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强工作创造力的同时,一定要注意到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下沟通的桥梁。
前台个人工作计划4
20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是公司的门面,也是服务的第一站。客户的第一印象往往来源于前台的服务,因此前台的工作至关重要,直接关系到公司形象的塑造和客户体验的质量。作为公司的门面代表,前台需要以亲切、专业的态度迎接客户,为客户提供优质的服务体验。因此,前台工作不仅仅是简单的接待工作,更是公司对客户关怀的体现。只有做好前台工作,才能为公司赢得客户的信任和好评。
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、我已经掌握了基本的电话礼仪和商务礼仪,能够熟练地进行接待工作。我注重培养主动服务意识,努力做到积极有效地完成各项工作任务。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、我可以熟练地推动公司的各项文化建设工作,并且能够准确、详细地向员工和外部人员传达公司文化,成为公司文化的传播者和宣传者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理中至关重要的一环。通过客观、公正地进行考勤,可以为企业的薪酬制度、奖罚制度提供可靠的依据,从而更好地激励员工的`工作积极性,促进企业的发展壮大。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我将努力提升自己的礼仪修养和文化知识水平,不断提高听、说、读、写能力,努力成为一个综合素质的人才。在今后的工作中,我会不断总结经验,保持谦虚的态度和充满热情的工作态度,尽心尽力地完成本职工作,发挥自己的潜力为公司的发展作出贡献!
前台个人工作计划5
一、总体目标
1、进一步完善公司的组织结构,确定和区分各职能部门的权责,努力实现组织结构的科学应用,x年不再做大调整,确保公司在现有组织结构中的经营。
2、完成公司各部门、各岗位的工作分析,为人才招聘、薪酬评估和绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘和配置;
4、实行薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部晋升制度,做好员工职业规划,培养员工所有权和奉献精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核体系的基础上,参照先进企业的绩效考核方法,实现绩效考核体系的完善和正常运行,确保与工资挂钩。从而提高绩效考核的性能和有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加强内部人才发展。
8、弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部垂直和横向沟通机制,调动公司全体员工的`主观主动性,建立和谐和谐的内部关系。集思广益,服务企业发展。
10、做好人员流动率控制、劳动关系和纠纷预见和处理工作。既保护了员工的合法权益,又保护了公司的形象和根本利益。
二、注意事项
1、行政工作是一项系统工程。不可能一蹴而就,所以行政部在设计制定年度目标时,要循序渐进。如果盲目追求速度,行政部将无法保证目标的质量。
2、行政工作对于一个不断成长和发展的公司来说是一项非常重要的基础工作,也是一项需要公司上下合作的工作。各部门共同做好的工作项目很多。因此,公司领导需要重视和支持。行政工作成败的关键是从上到下转变观念,各部门的支持与合作程度如何。因此,在制定年度目标后,行政部在完成过程中请求公司领导和各部门协助。
前台个人工作计划6
时间总是转瞬即逝,新的一年到了,对于新的一年充满着期待,期待自己在工作中更上一层楼。下面是我个人20xx年公司计划:
一、在实践中学习,不断适应工作
前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。
二、学习公司企业文化,提升自我
要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
四、当好领导的助手
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。20xx年需要不断的提升自己,让我们一起为了美好的'明天而奋斗吧!
看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
前台个人工作计划7
据我一年多的前台文员工作总结,前台工作并不仅仅是简单的接电话和制定表格,而是一项极具挑战性的工作。在新的一年,我将会继续努力,在以下几个方面实现自我成长。
一、常规事项
协助公文的登记、上报、下发等工作,同时将文件分类整理放入贴好标签的文件夹。 确保信件的收发工作有条不紊。 进行低值易耗品的分类整理工作。 协助各部门的工作。 管理办公用品的领用登记,按需发放,定时清点并补充,以满足工作需要。 负责办公室设备的维护和保养。 协助节假日的排班、值班等工作,确保公司安全保卫工作。 高效地完成领导交办的其它任务。
在日常工作中,我将遵循精、细、准的原则,制定精细合理的计划,细致认真地完成任务,并遵守公司规章制度。
二、行政工作
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,确保信息能够准确传递。 及时向公司反馈员工信息,作为员工与公司沟通的桥梁。 协助公司规章制度的实施。
三、个人修养和能力
参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。 自主学习以提升个人知识层次。
我深知:人的能力是有限的,而发展机会是无限的.。在知识经济时代,只有不断提升自己的能力和水平,才能避免被淘汰。我将充分抓住机会,在工作和个人修养上同步发展,实现自己的价值。
四、工作
协助人力资源部工作。 完成领导安排的临时性工作。
公司前台工作岗位虽然琐碎繁杂,但我将视情况进行合理的分工和安排,实行岗位责任制,确保工作有序进行。同时,我将创造性地探索新的思路、方法和经验,注重服务并避免越位,成为一名优秀的参谋助手,做好上下级之间的沟通。
前台个人工作计划8
一、规范服务流程,提高接待人员的整体素质
售后服务部严格按照广州xxxx服务流程开展工作,前台接待员的言行举止都要经过专业的培训,提高接待人员的整体素质。只有这样才能在顾客心目中留下深刻的印象,即我们的服务是专业化水准的,加深xxxxxx的品牌在广大消费者心目中的印象,树立顾客对广本的.信任。
二、加强定期客户回访和招揽,建立客户档案
在按照xxxxxx规范流程维修七日后回访,保养招揽十四日前寄保养信,七日前打招揽电话。的基础上,建立完整的客户档案,定期为客户做一些保养方面的小贴士,写在保养信件内。节假日及一些特殊日子给客户发一条温馨的问候短信,把店里动态告知客户,增进客户与我们的感情,让客户真心感受到我们的服务体贴、周到。
三、加强与保险公司的沟通,提供完善的保险业务
我们在为保险公司争取保额的同时,保险公司也在做索赔时做到灵活机动,不损害顾客的利益。我们与保险公司做好沟通,为顾客提供“方便、周全”的服务,同时也达到双方合作行业的共赢,提升双方的服务,赢得顾客的忠诚度与满意度。
四、争取xx车辆的定点维修权
我司在20xx年x月已与采购办签订了单项类定点维修协议。在xx市xxx车辆保有量越来越多的有利形势下,我司必须采取积极主动的方式,走访各xxxx单位,争取各xxxx单位xxxx车辆的定点维修权。在维护xxxx单位xxxx车辆的安全下,也为我司创造了丰厚的利润。
五、定期开展巡回快修活动,并尽力做到精细
我们店的服务区域为xx地区和xx地区,店设在xx,xx其他县市及xx地区的顾客因路程远,在保养和维修等服务方面带来诸多不便。建议20xx年每个季度开展一次巡回快修活动,即“上门维修”服务,到各县市为当地客户的爱车进行保养及更换常用件,这样大大地方便了客户。无论是服务态度,或是服务质量方面都做到细致入微,尽量做到“一切为客户着想,一切从客户利益出发”,把我们的服务做精品化,细致化。
热情、真诚地为顾客着想的服务能给顾客带来满意,获取顾客的信赖,从而在市场竞争中能够占有一席之地,赢得市场。所以我们要以不断完善服务为突破口,以便利顾客为原则,以优质的产品与独特的服务所具有的魅力和一切为客户着想的体贴来感动顾客。提高接待人员素质,提高维修质量,做好客户回访,以及提供方便、完善的保险xxxx业务,提高服务质量,提升顾客的满意度和公司的知名度,最终为公司获取更多的利润。
前台个人工作计划9
作为一名xx物业的客服人员,在上一年的工作中,我们在领导的教导和管理下积极的完成了自己的责任,并在服务和接待上大大的改进了自己的能力,取得了业主们的信任和满意。
经过了上一年的努力之后,我也从工作中收获了很多经验,自己的不足,工作中缺漏,以及在服务上的不周等等。这些都是我在上一年没能做全面的事情。
如今,新的一年已经到来!为能在这一年的工作中积极的发掘自己的能力,创新自己的工作。我吸收上一年来的经验和反思,对这一年工作任务做如下计划:
一、工作的`思想方面
通过过去的经验,我深刻的认识到思想对我们工作的重要性。既然准备在工作上完善自己,那么思想上的改进就是必不可少的!
首先,我要改进自己的思想认识,作为一名xx物业的客服,首先就是认清自己的定位!作为xx公司的前台客服,我要面对的客户是业主,而我作为一名服务者,在面对业主的时候,应该更加热情、更加亲切。
其次,在自我的心态上也要进一步提升,要在工作中学习调整自己的状态。学会如何时刻保持着对工作的积极热情的态度,并更好的去面对自己的工作,去服务好业主们。
二、服务能力方面
1.加强自我管理,在工作中严谨的遵守服务规定,并积极将自己的服务做到位。
2.学会观察,业主来物业一定是又事要办,所以要根据业主的情况判断事情的轻重缓解,换位思考,急业主之所急,帮助业主解决问题。
3.服务要热情周到,及时业主还没有来到前台也要让业主感到自己无时无刻都在被关注,做好随时服务的准备。
三、工作方面
1.提高自己的专注力,对于业主的问题,业主的需要要认真的听清楚,确定业主的问题,并给予正确的回答和帮助。
2.做好互动工作。来我们前台的业主也多是老面孔,在服务空闲的时候,适当的接上客户的话,或是打声招呼能和业主也打好关系,方便今后的工作。
3.做好回访工作。过去有很多工作,因为没能联系到业主结果就不了了之,但在今后,我要更严格的做好回访,保证能在工作后回访业主,了解业主的满意度,改进我们的工作。
转眼一年即将开始在,新的一年,我也要以全新的态度和要求来提升自己,让自己能在今后的工作上更加出色!
前台个人工作计划10
按照公司统一部署,结合当前抗击xx的严峻形势,经过公司这阶段的业务培训,增强了我做好新的一年工作决心,现将2021年物业工作安排如下:
一、抓管理、重落实,建立健全各项规章制度,落实岗位责任制,做到人人有专责、事事有人管。工作有布置有检查,不能停留在纸上和嘴上。我做到每天检查工作重心下沉到各个工作岗位第一线上去。要加强小区车辆出入与停放的管理力度,严禁没有地库车位(库)车辆驶入小区,院内防火通道与地面严禁停车,不听劝阻者将其车辆移出识别系统。春暖花开疫情过后,要为公司增收节支创收清理地库无位车辆,必须对地下车库停放车辆进行清理,不能让无车位者利用不良手段混进地库停车,给有车位者心里上一个平衡,也使地库都能遵章守纪停车,车辆摆放整齐划一更加规范,努力营造交通顺畅的新空间。
二、抓培训、带队伍,努力打造一流的物业特别能战斗的团队。加强队伍建设,首先要自己身先士卒率先垂范带头学习,坚持每周培训制度,月末总结学习成果。
三、抓服务、强素质,不断增强员工的政治素质和业务素质。要恪守“业主至上、服务第一、依法管理”宗旨,正确树立业主就是上帝、注重细节的服务理念。要以客服为中心,推行全员参战的大服务格局。充分利用网络平台,真正发挥微信群作用,进一步做好客服工作。要建立业主档案包括纸质和电子版的资料,不能一把一利索不存档。
四、抓收费、促节流,努力增收节支,开源节流、把钱花在刀刃上。做到依法收费,对不及时缴纳物业费的老赖,要找典型业主依法收缴。计划推出陈欠物业费有偿奖励清收办法,调动全员与社会力量(律师法官等)积极性全面清收,打一场清收陈欠物业费的保卫战!在节约各项费用开支方面,对小件家具用具等日常物品,实行定额定量管理,节约有奖。如每年几把苕把撮子等事先做出计划,节约归己。实行维修配件双人采购制度。
五、抓安保、维稳定,争做小区业主安居乐业的保护神。在安保方面就仅仅依靠几位保安是不够的,要采取群防群治办法发挥社会力量全方位作用,在业主中聘任治安联防员发执勤袖标。完善视频监控体系全覆盖,不留监控死角。实行巡逻制度常态化,每天白晚班必须定期巡逻。在日常工作中,要看好小区的'门,管住外来的人。为防止火灾的发生,必须购置灭火器,加强防范。
六、抓环卫、促保洁,让xx小区更美丽。为了提高保洁质量,要互相交流工作经验,实行集体参加半月联合互检,相互打分评比,季度进行奖罚。每月进行一次大扫除,消灭卫生死角。对楼内过道走廊堆放的纸壳等杂物随时进行清理,对地上地下和楼房前后公共空间,随意存放的杂物提前书面和口头告知,限期一周内自行移走,否则按无主物品进行处理,保证小区的环境更美丽!这项清理工作要齐抓共管,落实保洁员责任制,对大宗大件物品要集中清理。对入户门外走廊乱堆乱放物品,要定期进行清理,杜绝业主摆地摊似随意堆放恶习,还公共空间的整洁。
七、抓维修、保畅通,要想业主所想、急业主所急、帮业主所需,争做业主的贴心人。每幢楼房都要设立楼号管家,可以由保洁等人员兼职,对一般的维修工作要随报随修理,备好易损物品。要加强公共设施与设备的管理,对公共照明、管网、管道井、电路和消防等设施,要进行定期或不定期的经常巡查,维修要及时登记,做好日常维护保修工作。
八、抓两化、树形象,将小区的绿化与亮化工程纳入主要工作日程,为营造温馨、和谐、美丽的新小区而主动加压。使小区绿化达标,路灯等亮化设施完好无损。
九、抓装修、防违章,要从源头抓起禁止使用电梯运送,以防运送材料损坏电梯。装修业主必须提前申请登记在册,水泥、砂石和砖头瓦块等泥土建筑垃圾,禁止使用电梯间运送。物业责任人员要做到现场看守,同时可以防止装修业主改变原建筑结构影响楼体寿命。
十、抓协调、常沟通,加强与业主委的工作联系机制,建立齐抓共管共同体。密切物业与业主及业主委的鱼水关系,争取各项工作都能得到业主委员会的大力支持。要聘任有责任心的业主担当楼长和卫生监督员。
总之,我们有决心和信心,在集团公司的正确领导下,在本公司全体员工的共同努力下,攻坚克难、助力同心,努力开创xx小区新局面!
前台个人工作计划11
一、接待与咨询服务
1. 提供友好、专业的接待服务,对来访客人进行问候和登记。
2. 提供信息咨询服务,回答来访者的问题,解决他们的疑虑。
3. 提供电话接听服务,及时转达给相关人员,并记录来访者的留言。
4.协助安排会议室预订,确保会议的`顺利进行。
二、日常办公管理
1.维护前台区域的整洁与卫生,定期检查并配备必要的办公用品。
2.负责收发文件、信件、快递等工作,保证及时送达和转交。
3.管理前台的日程安排,确保工作的有序进行。
4.维护前台的电子设备和办公设备的正常运行,及时联系维修人员解决问题。
三、预订与接待活动
1.管理客房和会议室的预订,确保客人的需求得到满足。
2. 提供行李和寄存服务,使客人在住宿期间感到方便和安心。
3.安排客人的接待活动,包括安排餐饮服务、观光活动等。
4.处理客人的投诉和问题,及时解决提高客户满意度。
四、安全与应急处理
1.熟悉公司的安全制度和应急预案,确保前台工作区域的安全。
2.监控前台区域的安全设备,及时发现并报告任何异常情况。
3.处理突发状况,如火警、停电等,按照公司规定进行应急处理。
4.接待紧急情况下的客人,并及时联系相关部门提供帮助。
五、其他工作
1.参与培训和学习,提高自身的专业水平和服务质量。
2.协助其他部门的工作,如人力资源、市场营销等。
3.完成领导交办的其他工作任务。
前台个人工作计划12
一、每日接待工作
1.在工作开始前,检查接待区域的整洁度,确保桌面、地面和饮水机等设施的清洁。
2.登记来访的客人信息,包括姓名、联系方式、来访目的等。
3. 提供友好、专业并具备耐心的服务,向客人解答问题、提供必要的'信息和引导。
4.处理来访客人的电话咨询,并及时转接或留言给相关部门或员工。
5.接收和发送文件、包裹,并妥善保管和交付给相关人员。
6.与其他部门保持合作,及时沟通并解决客人的问题和需求。
二、办公室日常管理
1.维护办公区域的整洁和有序,包括清理办公桌、椅子和办公设备的卫生。
2.管理办公用品的库存和补充,确保常用物品的充足。
3.协助安排会议、培训和活动,包括场地预订、设备准备和材料打印等工作。
4.协助处理一些简单的文书工作,如复印文件、整理资料和打印文档等。
5.在办公室供应茶水和咖啡,并保持饮用水的供应。
三、其他任务
1.协助处理员工的请假、加班和出差申请,维护请假记录和工时记录。
2.协助解决员工的日常问题和困难,提供必要的帮助和支持。
3.保持与员工、管理层和其他部门的良好沟通,及时传递相关信息和意见。
4.完成上级安排的其他任务和项目。
通过以上工作计划,前台工作人员可以高效地处理接待工作和办公室管理工作,并提供良好的客户服务和员工支持。这将有助于提升整个组织的形象和工作效率。
前台个人工作计划13
进入公司时,我的上级行政主管和人力专员已经向我介绍了公司的相关工作和我的工作,XX工作结束后,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作想法和计划。
一、仪表,着装
加强自己的仪表、着装规范,尽量做职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊
1.快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏或延误。
2.及时将收到的邮件发送给主人。
三、客户接待
1.基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。
2.会客后及时清理垃圾。
四、卫生
1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。
2.咨询接待室和桌椅的卫生清洁,保持清洁。
3.制定合理科学的.卫生轮值安排,督促同事完成
4.定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。
五、办公用品
1.为了及时补充办公用品,必须定期安排检查库存。
2.收货登记。
3.分类整理低值易耗品。
4.打印机、传真机、复印机等办公设备的管理和维护。
5.做好办公设备的维护工作。
六、打印、复印和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好各类公文的登记、上报、下发工作。
3.将没有具体整理的文件按类别整理好,放入贴标签的文件夹中。
七、通知公告
根据上级的意愿,发出通知和公告,督促大家完成。
八、员工考勤和外出登记
1.出差人员出入时间事件地点登记。
2.尽可能主动承担外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作
完成各种临时分配工作,使工作有序进行。
十、安排约会、会议室和差旅预订
按照标准、重轻急慢程度对事件进行排序,并及时与与会者沟通。
十一、保管各种手续和手册
做好专门的存档记录。
十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码
1.及时更改通信数据,加强联系
2.温暖人性化:注意同事的生日,及时送上生日祝福。
十三、配合上级领导和各部门的协助,组织公司活动
1.协助上级做好节假日的安排和值班工作,确保公司在节假日的安全。
2.认真、准时、高效地做好领导分配的其他工作。
3.积极调动人员参与。
十四、沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门人员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
2.做好员工服务,及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
3.协助公司上级领导完善公司规章制度,虚心询问,提出合理思路。
前台个人工作计划14
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源;
当天看看备忘录还有什么事情要做;
前台大厅是随时都要保持整洁大方;
每天报纸要整理好;
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水;
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:
纸巾、复印纸等;
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加;
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨;
如果前台的物品坏了如:
窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局;
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏;
如果对方是自动传真,可以不接收;
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰;
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏;
收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员;
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的'是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好;
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室;
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方;
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等;
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:
您好!
佛山邦普公司!
之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员;
熟悉公司内部人员的办公电话短号;
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝;
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;
如果无法判断可转给祝莹;
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;
领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
前台个人工作计划15
一、提高酒店的服务
为了能在新一年提高酒店的服务水平,酒店要针对全体的员工进行一次培训。目的是为了提高员工们的服务意识,以及工作水平。让基本的员工都能在遇上顾客询问的时候能做出适当的回应。尤其是新人员工,和一些老员工,需要对服务意识进行加强。还有就是前台方面,需要加强对英语的培训,以便适应更多的场合。
二、针对管理方面
在酒店的管理方面,需要加强对细节方面的管理。如在工具方面,需要对工具的领取使用情况进行记录,提高对工具的爱护,减少工具的消耗速度,并保证器械的正常。
还要对员工进行详细的档案管理,针对其工作情况,经过考核对工资待遇等进行调整。
在新一年的工作上,我也要加强对员工的了解。多去关心他们的工作情况,了解员工状态的变化,尤其是对工作情况的调查,积极的听取他们的意见,对管理模式和方法做出调整。
三、新一年的'运营
在新一年,作为酒店,我们的服务质量并不能因为顾客的数量而下降。
节日到来的时候,当然也不能忘了在节假日的活动宣传和准备,多准备一些方便与景点观光相关的服务。如接送或者是打折之类的活动,都会有不错的效果。
四、总结
新年过后,我们的员工急需重新拾起服务意识,做好接待大流量顾客的准备。当然我自己这个主管也是不能闲着,要好好的做好管理和监督工作。
新一年的工作将会是我们今年工作的尾声,能在今年得到怎样的成绩全看我们在这最后的冲刺中能做的怎么样。希望我们xxx酒店全体员工都能在这关键的阶段齐头并进,共同冲过这20xx年最后的终点线!
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