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打扫作文300字
在日常学习、工作抑或是生活中,大家都写过作文吧,作文可分为小学作文、中学作文、大学作文(论文)。你知道作文怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的打扫作文300字,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
打扫作文300字1
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理,充分发挥其作用,根据学校实际情况,特制定本管理办法。
1、该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等,部门的`各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。
2、图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。
3、物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。
4、凡申请借用报告厅的单位,应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表,按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。
5、教育技术中心根据审批意见,结合报告厅使用情况进行安排,按照申请顺序进行安排,如若与学校临时安排的重大活动冲突,则服从统筹安排。
6各部门若在办理使用手续后,需要变更或取消使用计划的,须在预约使用期前一天通知图文信息中心。
7、学术报告厅按照“谁使用,谁负责”的原则,使用学术报告厅的部门自行安排会务,明确责任人,并安排专人负责安全工作,如防火、人员引导,秩序维护等。
8、除正常活动需要的会标或横幅外,未经学校办公室﹙新闻办﹚同意,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等,未经图文信息中心同意不得使用双面胶,胶带,图钉,订书针,钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。
9、使用单位要对参与活动的人员进行提示,必须爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。
10、报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责,其他人员不得擅自操作。
11、学术报告厅内禁止吸烟,禁止携带食物及饮料。
12、活动结束后,使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅物业管理员进行交接,要认真检查,切断电源,确保安全。
13、对不遵守报告厅使用管理办法的单位,图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。
14、教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作,并定期联系相关人员检修设备,检查电源、线路、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。
打扫作文300字2
1、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。
2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
4、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。
5、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。
6、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
7、车辆进出清洗干净,不污染道路。
打扫作文300字3
小学办公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于:
1. 提升效率:通过明确职责,减少工作混乱,提升团队协作效率。
2. 维护秩序:规范行为,保证办公环境的和谐稳定。
3. 保障安全:预防和应对各种风险,确保师生安全。
4. 提高形象:展示学校的专业性和管理水平,增强家长和社会的'信任。
5. 培养习惯:通过制度引导,培养员工的良好工作习惯和职业道德。
打扫作文300字4
一、用人单位管理要点:
1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表”上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励
1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费x元,一月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的.同意。摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前x天向勤工助学办公室提交书面材料。在递交材料x天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予x元的现金奖励。同时还将颁发证书。
打扫作文300字5
1. 提升效率:清晰的制度能减少不必要的混乱,让员工更专注于工作本身。
2. 促进公平:通过标准化的流程,避免因人为因素导致的不公平现象。
3. 保障合规:符合法律法规,保护公司免受潜在法律风险。
4. 塑造文化:制度体现了公司的价值观,有助于塑造积极的.企业文化。
5. 保持稳定:稳定的制度为员工提供安全感,增强团队稳定性。
打扫作文300字6
一、办公室管理条例
第一章总则
为加强商会管理,维护商会良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的商会文化氛围。
第二章细则
一)服务规范:
1、仪表:商会职员工应仪表整洁、大方;
2、微笑服务:在接待商会内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待;
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
二)办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不在办公室进食味道比较大的食物、不大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
2、有需要外出用车都应报备、填表,不经办公室批准不允许私自用车外出;
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的`卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
4、办公室专用的设备如饮水机内网、打印机、网络、电话等由办公室人员负责叫指定清洁或维修人员进行保养;
三)工作制度
1、员工应严格遵守各个岗位职责,热爱本职工作,对工作尽职尽责;
2、员工对本职工作争取时效,不拖延,不积压;努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
3、员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4、待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
5、服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
四)工作纪律
1、按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工;
2、在公司内要做到举止严明、坐立端正、待人热情、讲究礼貌。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、现金、贵重实物;
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;
3、管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、打洞机等;
4、现金:商会储备现金;
5、贵重实物:物资价格达500元以上,如:酒类、车辆、卡类、空调、计算机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1、商会办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购人员自行购买;
1)申购物品500元以内物品办公室主任批准,直接购买;
2)500元以上(含500元)出具申购单,办公室同意,财务审核,秘书长/执行秘书长审批;
3)大额活动开支超过5000元,出具预算报告,秘书长/执行秘书长同意,财务审核,上报会长审批。
第四章现金支出、贵重实物管理
1、现金保管、领用由出纳负责,如遇特殊情况个人临时保管现金遵守不带回家、存卡里的原则。现金报销需要填写费用报销单,现金预支都需书写预支申请,并由秘书长/执行秘书长签字;
2、贵重实物:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。酒类等需要取用需记录用途;车辆使用需向办公室报备登记,车辆加油需凭小票报销,每次充值加油卡需上报公里数;快递充值卡等卡类的使用向办公室报备,每月记录审核存档。
三、办公室环境卫生管理制度及秩序
第一章总则
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立商会的良好形象,特制定卫生制度。卫生区域分两块:公共区域和个人区域。
第二章制度内容
一)公共区域
公共区域由保洁阿姨打扫,但每位同事都应把办公室当成自己的家,禁止在办公室抽烟、吐痰、乱扔垃圾,哪里有垃圾、脏了都应及时帮忙清理。
1、会议室:保持会议室桌面清洁、椅子摆放到位;
2、公共区域地面整洁,饮水机、饮用水桶、打印机摆放要整齐,保持表面干挣整洁;
3、当天来客倒茶、引导、茶杯收拾;
4、无用的纸箱、袋子清理,新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物及时予以清除;
5、在公共办公区域内禁止大声交谈,不得影响其他同事办公。
二)个人区域
1、办公桌面保持整洁,办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,重要文件放在个人办公抽屉内并锁好。
2、下班或离开公司前员工整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐,收拾好所有资料和文件,关闭电脑及显示器。
打扫作文300字7
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,特制定本公司办公室卫生制度。
一、主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的.工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
二、定义
公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等
个人区域:包括个人办公桌及办公区域
每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。
三、制度内容
公共区域坏镜卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁
四、办公用品卫生管理制度
1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
3、饮水机(禁止空烧,就近人员负责水桶的监控)、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。
4、办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
5、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
五、个人卫生应注意以下几点:
1、不随地吐痰,乱扔垃圾。
2、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
3、禁止在办公室抽烟。
六、每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除,清扫办公区域所有地方。
七、检查及考核
每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查,如有不符合以上要求的,第一次给予公告栏通报批评,若再次检查后仍不符合要求,一次罚款10元,请大家做好自律。惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生!
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打扫作文300字8
一、消防控制室是重点要害部位,实行二十四小时值班;
二、值班人员要提前十分钟接岗,认真按照交接班制度的要求与上个班的值班人员进行工作交接,并在值班记录上签字确认,做好上岗前的准备工作。
三、值班人员接班后,要利用设备自检功能对室内的消防设备进行巡检,并将巡检结果认真填写在巡检记录上,对巡检中发现的设备故障,要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。
四、值班期间发生各种报警,值班人员要按照相应的报警处置程序进行灵活有效的处理,要严格执行火警报警制度。
五、值班人员要遵守值班纪律,不得私自串班,不得擅离职守,不准长时间占用值班电话,接收和发出报警要及时进行电话录音,不准随意删除报警电话录音。
六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡,严禁在室内喝酒、吸烟、会客和搞各种娱乐活动,严禁酒后上岗。
七、值班期间要保持头脑清醒,对各种报警提示音要迅速做出反应,及时进行确认。做到“耳细听、眼勤看、头脑清、反映快”,处置得当。不漏报、不误报,报警准确率达100%。
八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的.工作状态,对外来人员要认真登记,厂家的工作人员维修设备必须经主管领导批准,并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。
打扫作文300字9
总则
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进
公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制
度。
第一章主要内容与适用范围
第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天
由专职人员进行清扫;
第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容
第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:
(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整
齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时
线。
(七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)
的地方。
(九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:
(一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品
要及时清理掉。
(二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公
桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四) 传真机或复印机使用后所产生的'错误报告或废纸等,须及时处理,重要
文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印
机上。
(六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:
(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。
(三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(四) 禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。
(六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,
并将公共电器设备关闭。
第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:
9:16: 30
(一) 开放时间定为周一至周五上午至下午。
(二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。
(三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。
(四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。
(五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器
(五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变
动。
第四章附则
第十条本制度即日起施行。
打扫作文300字10
机关办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:通过明确的`流程和规定,减少工作中的混乱和延误,提高工作效率。
2. 维护秩序:规范员工行为,保持良好的办公环境,维护工作秩序。
3. 保护信息:严格的文件管理和信息安全措施,防止敏感信息泄露。
4. 促进团队建设:通过公平公正的制度,增强员工归属感,促进团队凝聚力。
5. 保障安全:通过卫生和安全规定,预防事故发生,保障员工的人身安全。
打扫作文300字11
1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品, 包含各样纸张、 记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、 打印机墨粉硒鼓等。
2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买, 各科室或个人不得私自购买。
3. 正常耗费类办公用品,依据业务工作需要限量按期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充,若损坏、残旧需改换的'一定以旧换新。
4. 各科室除标准配置的办公用品之外,需要添置其余物件,或许增添数目,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。
5. 办公用品的采买,要依据办公经费的总量做好计划和估算,不得超估算采购。
6. 办公用品的采买,一般应有二人以上经办,成批采买,货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的,应酌量库存。
7. 办公用品采买的报销,应凭销售发票和采买物件清单,有领用人、经办人署名,分管主任审查,主任审批赞同。
8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神,能用的要尽量使用,根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。
打扫作文300字12
环境办公室管理制度是一套旨在维护和提升办公环境质量,确保员工健康,促进可持续发展,以及遵守环保法规的管理规定。它涵盖了废弃物管理、能源利用、室内空气质量、噪音控制、绿化养护等多个方面。
内容概述:
1. 废弃物管理:设定废弃物分类标准,规定回收和处理流程,鼓励减少、重用和回收。
2. 能源管理:推广节能设备,制定节能措施,监测和报告能源消耗情况。
3. 室内空气质量:定期检测空气质量,确保通风良好,控制有害物质排放。
4. 噪音控制:限制噪音源,规定工作时间内的'噪音级别,保障员工听力健康。
5. 绿化养护:维护办公区域绿化,提高办公环境舒适度,增强生态意识。
6. 环保采购:优先选择环保产品和服务,降低办公活动对环境的影响。
7. 环境培训:定期对员工进行环保知识培训,提高环保意识。
打扫作文300字13
㈠、车辆管理
1、办内所有车辆均由综合处统一管理、统一调度使用。
2、保障主任定车定司机。副主任保障工作用车,特殊情况由综合处调度。
3、使用车辆的原则:在同等条件下优先保障接待上级主管部门领导用车;其二保障、市政府统一安排的活动用车;其三保障办重大活动公务用车,保障日常机关财务和取送机要文件用车。
4、处室工作用车实行登记制度。市区内经综合处长批准,市区外经主管主任批准后,车管人员统一安排。
5、严禁为办婚事动用车辆。
6、遇五一、十一、春节无值班任务和工作安排以及司机因事、因病请假期间的车辆一律在机关停放。
7、原则上不出私车。特殊情况,本人填写用车单,市区内经主管主任批准,由车管人员安排。
8、为便于车辆维修保养、出车补贴、路桥费的发放和报销,增加车管的透明度,建立行车档案。内容包括:行车路线、公里数、油耗、维修保养等情况。
㈡、司机管理
1、驾驶人员要自觉遵守交通法规,严禁酗酒和酒后开车,要爱护车辆,搞好保养维护,做到定期检车、安全、正点、优质服务。
2、服从领导,坚守工作岗位,上班时间一般在司机班等候,不准在车上滞留,收到传呼立即回话。
3、车辆若发生交通事故,司机要立即实事求是将情况上报综合处,并由综合处根据交管部门意见及保险公司理赔协议做出处理。如发现私了、隐瞒情况、不据实上报者,后果自负。
4、司机有事请假,要提前向综合处报告,在可能的情况下,尽量安排。但如工作需要,个人必须服从工作。
5、车辆必须做到专车专人驾驶,不经批准不得随意换车,更不得借与他人。
6、不得自行决定私自出车。有事(含节假日)用车,必须按个人用车办理有关手续。否则,发现未经批准出私车者按每公里2元扣发出车补。出现的一切不良后果,本人自负。
7、加强自身修养,维护团结,遵守纪律,无论在机关还是下乡外出,都要做到严格要求自己,不该说的'不说,不该问的不问,不该做的不做,维护开发办的形象。
㈢、燃油与维修
1、燃油。车辆实行内部油票,定点加油,每次加油司机要上报行车里程,综合处依据行车里程供油;在本市所辖县(市)范围内行车不允许在外擅自加油,否则不予报销。
2、车辆修理。车辆修理要厉行节约,由本车司机提出申请,并严格按修车审批卡批准的项目在指定地点修车,司机无权变更审批项目,否则不予结算。更不得随意送修。特殊情况经综合处请示有关领导批准;司机不得擅自增加车辆附属设备(如:座套、脚垫、香水、麂皮、墩布、工具等);做到小修小换不进厂,能自己动手修的一律不准进厂维修;车辆行驶7000公里方可更换三滤一次。
㈣、奖惩补贴
1、为体现多劳多得的社会主义分配原则,对车辆实行指标控制,单车核算。出车补贴按公里发放,每月基本下乡费80元,出车费每公里7分。
2、驾驶员出车发生事故,属于本身责任,造成经济损失的,保险公司不予赔偿部分由驾驶员个人承付20%,个人承付最多不超过3000元。
3、随车维修工具、安全保卫器械及水电暖维修工具等,由于保管不善造成丢失的,除个人写检查外,所丢工具、物品自行补齐。
4、私自在外过夜车辆,如发生丢失附件(配件)及公用物品,其经济损失1000元以内全部个人承担,损失超过1000元另加损失的50%。但最多不超过1500元。丢失车辆(不能找回)凡是个人负全部责任的罚款20xx元,给予行政处分,调离原岗位。
5、落实单车核算制度。单车核算包括:燃油费、修车费、公里补贴、司机加班补贴等内容。
打扫作文300字14
现场规章管理制度是企业管理的核心组成部分,旨在规范工作流程,提升工作效率,确保安全与质量,以及维护良好的`工作环境。它涵盖了员工行为准则、作业流程、设备管理、安全规定、应急处理等多个方面。
内容概述:
1. 员工行为准则:明确员工的工作职责、行为规范和职业道德,促进团队协作和沟通。
2. 作业流程:详细规定各岗位的操作步骤,确保工作有序进行,减少错误和延误。
3. 设备管理:设定设备的使用、保养和维修规程,保证设备正常运行,延长使用寿命。
4. 安全规定:制定安全操作规程,预防事故的发生,保障员工的生命安全。
5. 应急处理:设立应急预案,对突发事件进行快速有效的应对。
6. 质量控制:设定质量标准和检查流程,确保产品或服务的质量。
7. 环境保护:规定环保措施,降低生产过程中的环境污染。
打扫作文300字15
为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。用于提示和宣传的'标识标牌适用本制度。
二、办公用品的采购和维修
1、一般办公用品,由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放,任何部门和个人均不得私自采购。
2、特殊办公用品,如电脑、打(复)印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品,镇直需用部门填写《特殊办公用品申购单》,价值在xxxx元以内的,由党政办报分管领导同意后统一采购;超过xxxx元以上的,由党政办汇总后报镇长审批。
3、用于提示和宣传的标识标牌的制作,由需用部门提出,填写《标示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。
4、如临时急用且党政办公室无库存,需现买的零散性采购实行双人采购制度。
5、特殊(贵重)办公用品的维修,应先报党政办,由党政办统一安排专人维修。
6、党政办采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,充分了解市场行情,货比三家,力求质优价廉。
7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时,须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。
8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意,擅自采购、制作或维修,其所发生的费用一律不予结算报销。
三、办公用品的发放和领取
1、一般办公用品根据部门工作需要,由需用部门工作人员直接到办公室领取,领取人应认真填写《办公用品领取登记表》,写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容,领取人须签字。
2、特殊办公用品,由使用部门负责人领取和签字。
3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品,再次领取时须以旧换新。
四、文印工作须知
1、印刷文件材料要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。
2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸,统一到党政办领取和登记。
3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印,如遇特殊情况需在外打印的,须先到党政办登记备案后方可外出打印。未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意,擅自在外打印的,一律不予结算报销
五、附则
本制度自xxxx年6月2日起施行。
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